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Microsoft Office 365 besteht aus mehr als nur unseren alten Bekannten wie Word, Outlook, Excel und Power Point. Es bietet eine große Vielfalt von Funktionen und Programmen, mit deren Hilfe Organisationen und Vereine intern kommunizieren, Informationen austauschen sowie Projekte bearbeiten und verwalten können. In diesem Kurs bekommen Anwender:innen einen kurzen Überblick über das vielfältige Potpourri der neuen Tools und ihrer Bedienung geboten, um danach für sich und ihr Team in jeder Arbeitssituation das richtige Programm auswählen zu können. Denn in der Welt des kollaborativen Zusammenarbeitens ist sicher für jede:n etwas dabei, um das Arbeitsleben zu erleichtern.

• Was ist mein Office Online Account, wie logge ich mich ein und was nutzt er mir?
• Unterschiede zwischen den Online-Versionen und Desktopversionen in der Oberfläche und im Handling am Beispiel von Outlook und Word
• Wie finde ich mich zurecht: Schnellzugriffe, Favoriten und geteilte Inhalte um den Arbeitsalltag zu erleichtern
• Umgang mit den Speicherorten: Lokale Dateien vs. Clouddateien, Speichern von Dateien und Teilen von Inhalten
• Suchen und Finden von Inhalten – wo ist denn jetzt eigentlich was?
• Welche Apps gibt es und wofür verwende ich was? Ein Überblick über das bunte Office 365 Portfolie

Detailliertere Vorstellung nützlicher Tools (alias Apps) und ihre Verwendung:

• Microsoft Forms: unkompliziert Umfragen, Abstimmungen und Formulare erstellen und die Ergebnisse in Echtzeit im Blick behalten
• Microsoft Sway: schnell und einfach interaktive Berichte, Präsentationen und Newsletter erstellen und teilen
• Microsoft Planner: Erstellen von Plänen, Organisieren von Aufgaben und den aktuellen Status immer im Blick behalten
• Microsoft Whiteboard: gemeinsam Ideen entwickeln und Zusammenarbeiten

Ziel

Nach diesem Kurs kennen die Anwender:innen den Unterschied zwischen den Desktop- und Onlineversionen und kennen die Möglichkeiten des Teilens und gemeinsamen Arbeitens an Dokumenten mittels OneDrive. Sie haben einen Überblick über den großen Umfang der Cloud-Features von Microsoft Office 365 erhalten, einige nützliche Programme und ihre Nutzung genauer kennengelernt und können je nach Arbeitssituation das richtige Tool zur Verwendung heranziehen.

Voraussetzungen: Office Kenntnisse

Level: Basic