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Viele Excel-Anwender:innen haben schon davon gehört, können aber nicht so richtig etwas damit anfangen oder haben gar Angst vor ihnen: Pivot-Tabellen. Wozu braucht man sie und wie funktionieren sie? Mit Pivot-Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände in Excel per Mausklick verdichten, neu anordnen und genau analysieren. Und das Schöne dabei: Es geht wirklich kinderleicht und die Ursprungsdaten werden nicht verändert! Pivot-Tabellen sind ein viel zu selten genutztes Mittel, dabei sind die Anwendungsmöglichkeiten vielfältig. Sie gelten zu Recht bei vielen Excel-User:innen als das „non plus ultra“, denn mit ihnen lassen sich u.a. auch dynamische Vorlagen erstellen, die ab dann die Auswertungen Ihrer Daten immer auf den Tag genau liefern. Pivot-Tabellen und ihre dynamischen Diagramme sparen Ihnen enorm viel Zeit und ermöglichen Ihnen ganz neue Perspektiven für Ihr Berichtswesen – ein mächtiges Werkzeug mit viel leichterer Handhabung als gedacht.  Und zum Abschluss werfen wir noch einen kurzen Blick in weitere Möglichkeiten Datenauswertungen zu automatisieren und zu erleichtern: MS PowerPivot ermöglicht die gemeinsame Auswertung von unterschiedlichen Datensätzen und Tabellen und über den Import-Assistenten „Power-Query“ lassen sich die Daten bereits beim Import reinigen, filtern und anpassen, damit auch nur genau das bei Ihnen ankommt, was Sie für Ihre Auswertungen brauchen.

Inhalt

• effizienter Umgang mit großen Datenmengen zur Darstellung und Analyse
• Datenaufbereitung und Auswertung
• Import und Vorbereiten von Daten aus anderen Programmen wie z.B. SAP oder BMD
• Umgang mit komplexen Daten – setzen von Beziehungen zwischen Datentabellen oder leichtes Arbeiten mit dem S-Verweis
• Erstellen von verschiedenen Pivot-Tabellen-Auswertungen
• Anpassen des Layouts an die eigenen Bedürfnisse
• Arbeiten mit Datumswerten
• vergleichende Berechnungen und richtige Datenvergleiche
• Berichtsfilter und die Auswertungsseiten, Datenschnitte
• Sortieren und Filtern mit Pivot-Tabellen
• Aufbau von Berichten für Monats- und Quartalsanalysen und Erstellung von Vorlagen
• Nutzung von Diagrammen für das Berichtswesen
• Interaktive Pivot-Tabellen Charts / Diagramme
• Verschiedene Diagramme und Diagrammtypen erstellen und nach eigenen Bedürfnissen anpassen, formatieren, bearbeiten und aktualisieren
• effizienter Umgang mit Diagrammvorlagen
• Diagrammverknüpfungen in andere Programme (z.B. MS Power Point)
• Einführung in MS Power Pivot – der Umgang und die Verknüpfung von mehreren Datensätzen und Tabellen muss nicht schwierig sein und die gemeinsame Auswertung ist somit leicht möglich
• Einführung in MS Power-Query – erleichtern Sie sich Ihre Arbeit und lassen Sie sich bereits im Rahmen des Datenimports Arbeit abnehmen
• Automatisierungsoptionen, Tipps + Tricks

Ziel

In diesem Kurs lernen sie den richtigen und effizienten Umgang, die Auswertung und Analyse von großen Datenmengen für das eigene bzw. firmeninterne Berichtswesen sowie das grafische Aufbereiten der Ergebnisse. Der Kurs richtet sich daher an für jene, die es ganz genau wissen wollen oder müssen und mit großen Datenmengen schnell zu guten Auswertungen kommen wollen.

Voraussetzungen: gute Kenntnisse von MS Excel

Level: Advanced