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Viele Excel-Anwender:innen haben schon davon gehört, können aber nicht so richtig etwas damit anfangen oder haben gar Angst vor ihnen: Pivot-Tabellen. Wozu braucht man sie und wie funktionieren sie? Mit Pivot-Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände in Excel per Mausklick verdichten, neu anordnen und genau analysieren. Und das Schöne dabei: Es geht wirklich kinderleicht und die Ursprungsdaten werden nicht verändert! Pivot-Tabellen sind ein viel zu selten genutztes Mittel, dabei sind die Anwendungsmöglichkeiten vielfältig. Sie gelten zu Recht bei vielen Excel-User:innen als das „non plus ultra“, denn mit ihnen lassen sich u.a. auch dynamische Vorlagen erstellen, die ab dann die Auswertungen Ihrer Daten immer auf den Tag genau liefern. Pivot-Tabellen und ihre dynamischen Diagramme sparen Ihnen enorm viel Zeit und ermöglichen Ihnen ganz neue Perspektiven für Ihr Berichtswesen – ein mächtiges Werkzeug mit viel leichterer Handhabung als gedacht.  

Inhalt

• effizienter Umgang mit großen Datenmengen zur Darstellung und Analyse
• Datenaufbereitung und Auswertung
• Import und Vorbereiten von Daten aus anderen Programmen wie z.B. SAP oder BMD
• Umgang mit komplexen Daten – setzen von Beziehungen zwischen Datentabellen oder leichtes Arbeiten mit dem S-Verweis
• Erstellen von verschiedenen Pivot-Tabellen-Auswertungen
• Anpassen des Layouts an die eigenen Bedürfnisse
• Arbeiten mit Datumswerten
• vergleichende Berechnungen und richtige Datenvergleiche
• Berichtsfilter und die Auswertungsseiten, Datenschnitte
• Sortieren und Filtern mit Pivot-Tabellen
• Aufbau von Berichten für Monats- und Quartalsanalysen und Erstellung von Vorlagen
• Nutzung von Diagrammen für das Berichtswesen
• Interaktive Pivot-Tabellen Charts / Diagramme
• Verschiedene Diagramme und Diagrammtypen erstellen und nach eigenen Bedürfnissen anpassen, formatieren, bearbeiten und aktualisieren
• effizienter Umgang mit Diagrammvorlagen
• Diagrammverknüpfungen in andere Programme (z.B. MS Power Point)
• Einführung in MS Power Pivot – der Umgang und die Verknüpfung von mehreren Datensätzen und Tabellen muss nicht schwierig sein und die gemeinsame Auswertung ist somit leicht möglich
• Einführung in MS Power-Query – erleichtern Sie sich Ihre Arbeit und lassen Sie sich bereits im Rahmen des Datenimports Arbeit abnehmen
• Automatisierungsoptionen, Tipps + Tricks

Voraussetzungen: gute Kenntnisse von MS Excel

Level: Advanced