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Effektives Projektmanagement ist für Non-Profit-Organisationen entscheidend, um Ziele zu erreichen und Ressourcen optimal zu nutzen. Doch wie können Sie dabei digitale Tools wie Asana und Google Workspace gewinnbringend einsetzen, insbesondere wenn Sie auf kostenlose Versionen angewiesen sind? In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie die grundlegende Logik und Anwendung dieser Tools kennen und setzen sie direkt ein, um ein fiktives Projekt gemeinsam zu planen und durchzuführen.

Der Workshop bietet Ihnen praktische Einblicke, wie Sie mit kostenlosen Versionen von Asana und Google Workspace effizient Projekte organisieren, Aufgaben verteilen und die Teamkommunikation verbessern können. Zusätzlich bleibt genügend Zeit, um auf spezifische Fragen und Herausforderungen der Teilnehmer*innen einzugehen.

Inhalte

• Einführung in die Logik und Grundfunktionen von Asana und Google Workspace
• Projektplanung Schritt für Schritt: Wie Sie ein Projekt effizient strukturieren, Aufgaben definieren und Fortschritte verfolgen
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit Google Workspace
• Aufgabenmanagement und Teamkoordination: Wie Sie Aufgaben mit Asana verteilen, Deadlines setzen und den Projektfortschritt überwachen
• Fiktives Projekt als Use Case: In der Gruppe planen und steuern wir ein fiktives Projekt, um die Tools direkt im Workshop anzuwenden
• Offene Fragerunde: Zeit für individuelle Anliegen und Fragen zu spezifischen Anwendungsfällen in Ihrer Organisation

Level

Basic