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Microsoft Teams ist bei vielen von uns im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Der Alleskönner von Microsoft verbindet die Onlinewelten und ermöglicht oft ungeahnte Möglichkeiten der Kollaboration. Aber worauf ist zu achten, wenn wir ein Team neu anlegen oder nun fix in die Online-Welt umsiedeln möchten, ob als kleines Team oder als Organisation? Kann denn jeder Kanal gleich viel wie der andere? Welche Rollen gibt es innerhalb eines Teams? Worauf muss ich bei der Planung achten und was wäre für die Zusammenarbeit und Verwaltung wichtig zu bedenken? Welche Möglichkeiten der Rechtevergabe gibt es und welche weitern Optionen, von Bots über Connectoren oder weiterer Programme gibt es, um diese Zusammenarbeit für mich und mein Team so sinnvoll und angenehm wie möglich zu gestalten? Wie ist denn nun eigentlich die Beziehung von Microsoft Teams zu SharePoint-, OneDrive- und Office 365-Gruppen, wo wird was gespeichert und macht das eigentlich einen Unterschied?

Inhalte:

• Einsatz von Teams für mich und mein Team / Organisation
• Planung und der strategische Zugang zur Zusammenarbeit
• Teams und Kanäle – worauf ist zu achten?
• Authentifizierung und Zugriff, Zusammenarbeit mit externen Gästen worauf bei verschiedenen Tennants zu achten ist
• Das Verwalten eines Teams: Einstellungen und Benachrichtigungen, Anlegen von Tags
• Archivieren und Löschen von Teams und Kanälen
• Die Rollen in Teams – was ist eine Office 365 Gruppe
• Sharepoint und MS Teams – was geht da noch?
• Erweiterte Freigabeoptionen, Berechtigungen und das Verwalten von Zugriffen
• Wo wird was gespeichert? Die Unterschiede zwischen Chat und einem Team und was langfristig bedacht werden muss
• Teams Desktop, die Onlineversion und die Nutzung der App am Mobiltelefon
• MS Teams & Outlook – wie geht die Zusammenarbeit hier am besten?
• Worauf ist bei Terminen in MS Teams und bei Aufzeichnungen zu achten?
• Die Telefonie mit MS Teams
• MS Teams und Copilot und Loop-Bausteine nutzen und einsetzen
• Wann ist welches OneNote worin liegen die Unterschiede zu Notizen in Teams Terminen?
• Weitere Applikationen und was sind Bots und Connectoren?
• Tipps und Tricks für den Arbeitsalltag und Best Practice Beispiele

Voraussetzungen: Office Kenntnisse, Grundkenntnisse von MS Teams

Level: Fortgeschritten