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Auch die KI ist gekommen um zu bleiben und je früher wir die Chancen kennen und nutzen, desto besser können wir auch mit eventuellen Risiken umgehen.  Microsoft Copilot ist ein sogenanntes KI-gestütztes Produktivitätstool, es soll uns also beim effizienteren Arbeiten im Alltag unterstützen und ist in alle Microsoft 365 Apps und Dienste integriert. Die Nutzungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag liegen darin, dass Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden können, Dokumente, Übersetzungen und Zusammenfassungen mit Hilfe des Copilots erstellt, Bilder gesucht und Power Point Folien gestaltet werden können sowie z.B. auch Grafiken analysiert werden können. Ziel des Programms ist es Vorschläge und innovative Lösungen in Echtzeit anzubieten und diese ermöglichen es den Benutzern, Ihre Arbeit effizienter zu gestalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben und die Bereitstellung von datengesteuerten Einsichten und Lösungen können Mitarbeiter ihre Zeit auf anspruchsvollere und wertvollere Aufgaben konzentrieren.

Copilot nutzt das große Sprachmodell von ChatGPT um in diversen Apps von Office 365 zu unterstützen: er ist fix in MS Teams, Excel, Outlook, Word und Power Point integriert und wird laufend erweitert und verbessert. Je früher wir ihn kennen und nutzen, desto mehr Möglichkeiten eröffnen sich uns im Rahmen des „Modern Workplace“.

Inhalte:

• Was ist der Copilot in Office 365!?
• Begriffserklärungen, Datenschutz und Sicherheit
• Unterschiede zwischen den Versionen
• Copilot in MS Edge – die Suche im Internet und welche neuen Möglichkeiten sich daraus ergeben, Erstellen eines effektiven Prompts und Best Practices für das Prompting
• Copilot und Teams: Zusammenfassungen von Meetings, Umgang mit Beiträgen in Chats und Kanälen usw
• Copilot und Word. Erstellen von Dokumenten, Hilfe bei Übersetzungen, Zusammenfassungen u.v.m.
• Copilot und Power Point: erstellen von Folien oder sogar ganzen Präsentationen, Nutzung des Assistenten, Zusammenfassungen und Übersetzungen
• Copilot und Excel: Hilfe bei Formeln und Funktionen, Hilfe bei Formatierungen und Tabellen; Analyse von Daten und Erstellen von Diagrammen
• Copilot und Outlook: Entwerfen und Beantworten von Emails, Weiterleitung von Emails und die Zusammenfassungsfunktion

Voraussetzungen: Office Kenntnisse

Level: Einsteiger