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Microsoft OneNote ist eine leicht umzusetzende Möglichkeit uns selbst, ein Projekt oder ein Team im Alltag zu organisieren sowie Daten zusammenzufassen, zu strukturieren und für alle im Team zur Verfügung zu stellen. Das ist oft schon mehr als die halbe Miete, um im Alltag gut zusammenarbeiten zu können! Sie lernen in diesem Workshop, wie Sie mit MS OneNote wichtige Informationen wie E-Mails, Meetingnotizen, Projektdaten, Kalenderinformationen, Fotos, Screenshots, Websites etc. in einem einzigen elektronischen Notizbuch vereinen, jederzeit griffbereit haben und diese auch im Team bearbeiten können. Der synchronisierte Zugriff auf Ihre Daten über Ihr Smartphone bzw. Tablet sowie die Möglichkeit eigene Vorlagen zu erstellen – hier leistet OneNote bei der Projektarbeit und im Teamwork hilfreiche Dienste und spielt vor allem in der Zusammenarbeit mit Outlook und MS Teams seine volle Leistungsfähigkeit aus. Wir werden im Speziellen auch auf die Unterschiede im Handling und Workflow zwischen den beiden Programmversionen, der OneNote Desktop-App und der reinen cloudbasierten Version für Windows 10 eingehen und die unterschiedlichen Optionen besprechen.

Inhalt

• Teamorganisation, Informations- und Wissensmanagement mit OneNote
• OneNote für Windows 10 versus Desktop-App - Wann nutze ich was und welchen Unterschied macht das?
• Das "Notizbuch"-Konzept von OneNote - Bücher, Register und Seiten effektiv nutzen Erstellen von Vorlagen, Checklisten und kleinen Formularen
• Informationen sammeln, verwalten und weiterverarbeiten – wie bekomme ich Inhalte in mein Notizbuch
• Freigabe von Notizbüchern und die Nutzung im Team
• Optimaler Einsatz von Kategorien, Hyperlinks, Sperren von Abschnitten und Tipps für den Alltag
• Erstellen von Vorlagen, Checklisten und kleinen Formularen
• Optimaler Einsatz von Kategorien, Hyperlinks
• wiederkehrende Aufgaben und Aufgaben fürs Team und die Integration in Outlook, Teams, MS Planner oder MS To-Do
• OneNote und Outlook und MS Teams – wirkungsvolle Möglichkeiten für den Alltag
• Integration anderer Office-Programme - wie nutzen wir diese Möglichkeiten am besten?
• Optimale Nutzung für Online-Besprechungen und Whiteboards
• Teamarbeit mit OneNote im Netz, Möglichkeiten und Schutz
• Verschiedene Möglichkeiten der Freigabe meiner Notizbücher und die Unterschiede: One-Drive, Teams und Sharepoint

Ziel

Die Teilnehmer:innen lernen OneNote als simple und effiziente Möglichkeit kennen, auf viele Notizzettel, Papierberge und unzählige Arbeitsmappen zu verzichten und Akten in elektronischer Form abzulegen. Ebenso wird gelernt Besprechungen und Projektdaten zusammenzufassen, Informationen (Office Dokumente, Video- und Audiofiles, Ergebnissen von Internetrecherchen etc.) zu sammeln, zu strukturieren und diese anderen User:innen zur Verfügung zu stellen und im Team zu bearbeiten. Sie können das Programm zur Unterstützung von Besprechungen und Konferenzen verwenden und mit Outlook und Online-Tools wie Teams verbinden.

Voraussetzungen: Office Kenntnisse

Level: Basic