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Office 365 bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten und zahlreichen Programmen (alias Apps) zur Online-Zusammenarbeit an, was gibt es denn da überhaupt alles und welches davon ist die richtige Wahl für den jeweiligen Zweck? Welches Tool ist im speziellen Fall nun jeweils nützlich, um ihr Arbeitsleben zu erleichtern? Was ist für Sie und Ihr Team eventuell nicht sinnvoll und wie gehen Sie bei der Auswahl am besten vor? Wir versuchen Ihnen in diesem Workshop einen Überblick über die Möglichkeiten zu schaffen und stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Programme im neuen Office 365 vor, mit denen Sie schnell und einfach gemeinsam im Team arbeiten können und die Ihnen Ihr gemeinsames Arbeitsleben im Team erleichtern.

Inhalt

Was ist MS OneDrive – was ist MS Sharepoint und wofür werden sie jeweils verwendet?

• Arbeiten mit Dateien in MS OneDrive und Sharepoint
• Erstellen von bzw. der Up- und Download von Dokumenten
• Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
• Freigeben – welche Berechtigungen gibt es
• Spiegeln und Entspiegeln von Dateien, Ordnern und Bibliotheken

Gemeinsam und gleichzeitig an Office-Dokumenten arbeiten:

• Freigeben von Word, Excel- und Power-Point Dateien mit Office Online
• Freigeben – welche Berechtigungen gibt es?
• Umgang mit Kommentaren und Änderungen und Versionen

Einen gemeinsamen Online-Kalender fürs Team – die Nutzung des Microsoft Planners:

• Was ist der Planner und wofür kann ich ihn einsetzen?
• Erstellen von neuen Kalendern und Plänen
• Gemeinsames Arbeiten und Verwalten von Terminen und Aufgaben
• Integration des Planners in Outlook / Teams

Den Überblick behalten und gemeinsame Aufgaben verwalten mit Microsoft To-Do:

• Was ist Microsoft „To-Do“ und wofür kann ich es einsetzen?
• Aufgaben erstellen und organisieren, Nutzung von „Mein Tag“,
• Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
• Gemeinsames Arbeiten an To-Do-Listen

Ziel

In diesem Kurs lernen Sie wichtige neue Möglichkeiten und Funktionen kennen, die es Ihnen ermöglichen Dokumente zu teilen und diese gemeinsam im Team zu bearbeiten. Sie lernen, wie man einen online Kalender erstellt, freigibt und gemeinsam mit anderen nutzt und wie Sie Aufgaben und To-Do-Listen im Blick behalten, Arbeitsaufgaben im Team planen und managen.

Voraussetzungen: Office Kenntnisse